Jak připravit tisková data z MS Wordu
Nedávno jsem se setkal s otázkou, zdali je možné přidat do dokumentu Wordu tiskové (ořezové) značky. Možné to je, za pomoci programu Adobe Acrobat. Samozřejmě Word není grafický editor a v mnoha případech je jedinou správnou možností použít např. InDesign. V některých případech se ale úprava výstupu z textového editoru bude hodit.
Následující příklad je pouze ilustrativní - všechna nastavení je potřeba provádět pro konkrétní dokument s ohledem na předpokládaný tisk !
Následující návod ukazuje, přípravu tiskových dat s použitím programu Adobe Acrobat Professional. Pozor neplést si s Adobe Reader !
Příprava dokumentu ve Wordu
1, Otevřete si dokument, který budete chtít připravit pro tisk. Přejděte na záložku Rozložení stránky a vyberte možnost Velikost. V rozbalovacím okně klikněte na poslední položku Další velikosti papíru....
2, Zadejte vlastní velikost stránky. Vhodné je zvětšit šířku a výšku stránky o cca 2cm (1cm vlevo, 1 cm vpravo, nahoře i dole). Původní A4 měla velikost 21 x 29,7 cm, nyní má 23 x 31,7 cm.
3, Rozšiřte (zvětšete) všechny grafické prvky, které budou zasahovat až do kraje papíru (nastavení na SPAD). V tomto případě celé modré pozadí.
4, Uložte dokument ve formátu PDF. Soubor - Uložit jako...
Úpravy v Adobe Acrobat
5, PDF soubor otevřete v programu Adobe Acrobat
6, Klikněte na nabídku Tools - Print production - Crop pages (platí pro anglickou verzi)
7, V horní části dialogového okna zvolte položku Trim. Zvolte jednotky centimetry a nastavte okraj z každé strany 1 cm (stejný rozměr o který jsme zvětšili grafiku ve Wordu).
(V pravé části okna by položka TrimBox size měla odpovídat velikosti formátu A4 - původní velikost dokumentu).
8, V nabídce Tools - Print production zvolte položku Add Printer Marks....
9, Zaškrtněte políčko Trim Marks, případně Registration Marks a Color bar. a potvrďte OK.
10, Výsledný dokument by měl vypadat takto:
11, Výsledný dokument Uložte....
Druhou možností je využít doplňků pro MS Office. O tom bude pojednávat některý z následujících článků. Všechny důležité informace si ale můžete přečíst již nyní na adrese http://www.extendoffice.com/product/kutools-for-word.html
Nebo můžete přijít na některý z našich kurzů, kde Vám vše rádi vysvětlíme osobně.
